各相关二级党组织：
因校二级党组织机构设置调整、人员变动等因素，为规范和健全分工会组织机构建设，加强工会工作的组织领导，方便工会工作有序、高效开展，根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》，结合我校二级党组织机构设置调整的实际情况，经研究，报校党委批准，决定调整分工会组织机构设置，现就有关事项通知如下，请各相关二级党组织按照要求布置落实。
一、相关分工会组织机构设置
新成立软件学院分工会、金牛湖园区分工会，龙山、长望、雷丁、应技分工会组织机构在调整完成后自行撤销；详见附件1。
二、有关工作要求
1.分工会主席产生
二级党组织召开会议，酝酿、推荐分工会主席建议人选：原则上要求有奉献精神，乐于做工会具体工作的中层领导干部（也可以推荐中共党员、有较高群众威望、协调能力强、乐于助人、有全局观念的副教授职称以上的教职工）担任。报校工会书面批复后，由会员大会选举产生。
2.分工会委员会产生
以教职工自荐、党政推荐的方式进行民主选举。党政会讨论确定委员候选人名单，召开会员大会对候选人进行投票差额选举产生。候选人一定要自愿担任委员，热心为职工服务，具备一定的组织、协调能力和奉献精神。
各分工会可设：工会主席、副主席、福利委员、女工委员、文体育委员各一人。
建议人数多的单位在其所属处室、系科等基层单位设工会小组长。
3.分工会召开选举大会主要流程
A.向同级党委和上级工会提交召开“两会”及主席、副主席和委员名单的书面请示报告
B.收到同级党委和上级工会书面批复
C.发出通知 召开“两会”
D.差额选举委员
E.召开新一届工会委员会委员会议，等额选举工会主席、副主席
F.向上级工会报告选举结果
4.其他事项
A. 凡涉及调整的分工会，于2024年3月31日前完成选举工作，书面材料按照工会相关规定进行申报。报送地点：科创楼4号楼103室；联系人：龚老师；电话：58731176；电子邮箱：ygh@nuist.edu.cn。
B. 不涉及调整的分工会（含联队调出），根据五年一届进行换届选举。
南京信息工程大学工会委员会
2024年3月6日
